Definitie van Office

De kantoorautomatisering is een set van tools, technieken en toepassingen die worden gebruikt om te vergemakkelijken, te optimaliseren, verbeteren en taken met betrekking tot het kantoor automatiseren. Dit betekent dat de kantoorautomatisering verwijst naar de methoden die worden gebruikt voor alles met betrekking tot de activiteiten van het bureau dat computer verwerking van geschreven, audio en visuele data te beheren. Het woord wordt gevormd van de kantoorautomatisering acroniemen van de voorwaarden en informtica kantoor . Het belangrijkste doel van deze praktijk is om bepaalde elementen die het mogelijk maken te bieden en te helpen deze in de verbetering en vereenvoudiging ten aanzien van de organisatie van een groep mensen of een bepaald bedrijf uitgevoerde activiteiten.

moment de bedrijven en verschillende organisaties vereisen een hoge mate van communicatie en dankzij de ontwikkeling van de kantoorautomatisering al bakent niet alleen handgeschreven documenten vangen, is dit mogelijk. Tegenwoordig is ook de kantoorautomatisering kunnen voorstellingen van administratieve documenten, het plannen van vergaderingen en het beheer van werkschema's, in aanvulling op de behandelingen van numerieke gegevens en informatie-uitwisseling omvatten. De ofimticas tools kunnen veel bedrijven te creëren, te manipuleren, te bedenken, op te slaan en doorgeven van gegevens van essentieel belang om een ​​ kantoor; en dit alles is mogelijk want vandaag is het van groot belang dat deze organisaties estn aangesloten op een lokaal netwerk of internet .

De kantoorautomatisering had een grotere ontwikkeling in het decennium van de 70 , samen met de manifestatie van kantoorapparatuur wanneer microprocessors omvatten het verminderen van het gebruik van methoden en hulpmiddelen voor het gebruik van andere, meer geavanceerde, een voorbeeld van hen is de vervanging van schrijfmachines door computers gebouwd met hun processors. Een van de meest voorkomende instrumenten en procedures informticos estn: tekstverwerking, spreadsheet, presentatie gereedschappen, multimedia, e-mailprogramma's, voice mail, boodschappers, database, agenda's, rekenmachines, enz..

.